Office Manager*in 80-100%

Pensum: 80 - 100%
Arbeitsort: Zürich
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

ORS stellt als international anerkanntes Dienstleistungsunternehmen die professionelle Betreuung geflüchteter Menschen von der Unterbringung bis zur Integration sicher. Neutral, flexibel und achtsam. Im Jahr 1992 gegründet, sind wir heute in fünf Ländern tätig: Schweiz, Österreich, Deutschland, Italien und Spanien. Die rund 1300 Angestellten arbeiten in über 100 Flüchtlingsunterkünften, die wir im Auftrag von öffentlichen Auftraggebern führen. An ihrem Hauptsitz in Zürich erbringt die ORS Management AG für die einzelnen ORS Ländergesellschaften Aufgaben in den Bereichen Finance & Controlling, Strategy & Business Development, Marketing & Communication, IT, HR und Legal.

Für unser Headquarter in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die sich als Office Manager*in für sämtliche administrativen Tätigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringt. 

Sie sind am Telefon oder am Empfang erste Ansprechperson unseres Unternehmens und übernehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion. 

Ihre Herausforderung

Selbständige Organisation und Betreuung unseres Empfangs, der Telefonzentrale und des Backoffice
Planung von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Sitzungen und Events, Erstellung von Präsentationen
Mitarbeit bei diversen Projekten in der Administration
Organisation der Einkaufsprozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
Stilsicheres Deutsch sowie Französischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise gepaart mit schneller Auffassungsgabe
Gewinnende Persönlichkeit in einem multikulturellen Umfeld

Ihre Perspektiven

Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit gründlicher Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Salärvorstellung unter der Referenznummer „ZH-OFM-0921“ per E-Mail an: jobs@ors.ch.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Bekim Morina, Head of Administration, Telefon 078 805 92 44.

Für diese Vakanz können wir leider keine Dossiers von Stellenvermittlern berücksichtigen. Weitere Informationen finden Sie unter: www.ors-schweiz.ch.

Der Standort