Fachbereichsleiter*in Administration mit betreuerischen Fähigkeiten

Pensum: 80 - 100%
Arbeitsort: Kappelen (BE)
Arbeitsbeginn: sofort

Die ORS Service AG ist ein politisch und religiös neutrales Unternehmen der ORS Gruppe, das sich auf die Betreuung, Unterbringung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen in der Schweiz spezialisiert hat. Sie ist kompetente Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden.

Zur Ergänzung unseres Teams im Bundesasylzentrum in Kappelen (BE), suchen wir per 1. Oktober 2021 eine*n Fachbereichsleiter*in Administration mit betreuerischen Fähigkeiten 80 - 100% im Tagesdienst.

Ihre Herausforderung

  • Selbstständige Leitung des Fachbereichs Administration und Sicherstellung geordneter Arbeitsabläufe
  • Termingerechtes und korrektes Reporting
  • Verantwortung für einen aktuellen Infopoint
  • Korrekte Erstellung von Auszahlungslisten
  • Sicherstellung Postzustellung
  • Führen der Belegungs- / Zimmerlisten
  • Einsätze in der Betreuung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre), Arbeitserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
  • Kaufmännische Grundkenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch (Niveau C2), gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse (Niveau B1), weitere asylrelevante Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Einwandfreier Leumund (keine Straf- und Betreibungsregistereinträge)
  • Mindestalter 25 Jahre
  • Führerschein Kat. B

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzten Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und diplomatisch. Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie eine vielseitige, spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Als innovative Arbeitgeberin bieten wir unseren Mitarbeitenden Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Schätzen Sie den Kontakt zu mehreren Anspruchsgruppen und sind Sie motiviert, qualitativ hochstehende Arbeit zu leisten? Sind Sie eine flexible, ambitionierte und starke Persönlichkeit mit einem gewinnenden Auftreten und wünschen sich eine tolle Herausforderung? Dann freut sich Frau Melanie Schnetzer, HR Generalistin, über Ihre Bewerbung mit Foto und der Referenznummer «BE-FBLA-0921» per E-Mail an jobs@ors.ch.

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Esther Rusterholz, Leiterin Betreuung, unter der Telefonnummer 058 469 89 25 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Postbewerbungen nicht retournieren. Wir danken Ihnen für die Kenntnisnahme.

Für diese Vakanz können wir leider keine Dossiers von Stellenvermittlern berücksichtigen.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.ors-jobs.com