Pensum: 37 Stunden
Arbeitsort: Wien
Arbeitsbeginn: ab sofort
Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften.
Dem Standort in Wien sind neben den zentralen Aufgaben der Geschäftsleitung für den ORS-Firmensitz in Österreich auch wichtige Funktionen für die gesamte Firmengruppe (HR, IT etc.) übertragen worden. Als Assistenz der Geschäftsleitung (Voll- oder Teilzeit) übernehmen Sie wichtige Tätigkeiten für mehrere Bereiche und werden so zu einer zentralen Schaltstelle.
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Ein kleines aber leistungsstarkes Team und eine professionelle Einführung in die Aufgaben
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Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
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Moderne Infrastruktur (Smartphone, zertifizierte Abläufe etc.) und Kaffee/Tee, Obst, Snacks
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Ein modernes Büro mit direkter Anbindung an U-Bahn/Bus/S Bahn (Heiligenstadt)
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HR: Recruiting, Vertragsmanagement, Vorbereitung der L+G-Abrechnung für ca. 40 Mitarbeitende
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Operations/Business Development: Unterstützung bei Rechnungsabläufen, Bestellungen
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Allgemeine Bürotätigkeiten: Termin-Management, Post/Kommunikation, Reiseplanung, Führen von Protokollen, Internet-Recherchen
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Relevante kfm. Ausbildung (zB. HAK-Matura, Bachelor BWL)
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Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung
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Hohes Maß an Selbstmotivation und Flexibilität (Allrounder:in, Hands-on-Mentalität)
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Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
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Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
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Mindestens eine Fremdsprache (idealerweise Englisch, verhandlungssicher)
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Einwandfreier Leumund
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen Umfeld. Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt als „Sachbearbeiter:in“ lt. KV SWÖ VG VII von monatlich € 3.000 brutto (37h, Vollzeit).
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, digitalen Bewerbungsunterlagen per Mail an: info@orsservice.at
Weitere Informationen unter: https://ors-austria.at
Der Standort